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Association Future Perfect
Baslerstrasse 10
4600 Olten
Suisse

Téléphone : +41 62 296 40 90
E-mail : info@future-perfect.ch
Site web : www.future-perfect.ch

Représentant légal :
Martin Räber, directeur général

Numéro d'enregistrement au registre du commerce : CHE-485.295.165

Conception du site web : Simon Balmer

Politique de confidentialité

1. organisme responsable

Association Future Perfect
Baslerstrasse 10
4600 Olten
Suisse
E-Mail:raeber@future-perfect.ch

Responsable de la protection des données : Martin Räber

2. généralités sur le traitement des données

Nous traitons les données personnelles conformément à la loi suisse révisée sur la protection des données (LPD) et - dans la mesure où il est applicable - au règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD).

Principes :

  • Traitement loyal, proportionné et limité à l'objectif visé

  • Transparence pour les personnes concernées

  • Mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité des données

3. traitement des données lors de la visite de notre site web

3.1 Hébergement et infrastructure

Notre site web est hébergé par Squarespace. Squarespace est un service d'hébergement de sites web dont les serveurs sont situés aux États-Unis. Ce service traite automatiquement des données techniques telles que l'adresse IP, le type de navigateur, l'heure de connexion et les pages consultées. Ces données servent à assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l'optimisation de notre site web.

Squarespace recueille ces données conformément à sa propre politique de confidentialité. Pour plus d'informations, rendez-vous sur : https://www.squarespace.com/privacy

3.2 Cookies et suivi

Notre site web utilise des cookies essentiels, nécessaires à son bon fonctionnement. Ceux-ci sont installés par Squarespace et servent à assurer la sécurité, la gestion des sessions et les fonctionnalités de base du site.

Vous pouvez désactiver les cookies à tout moment dans votre navigateur, mais cela peut nuire au bon fonctionnement du site web.

3.3 Formulaires de contact

Les données saisies via les formulaires de contact (par exemple, nom, adresse e-mail, message) sont traitées afin de répondre à la demande et sont stockées sur les serveurs de Squarespace.

4. communication et marketing

4.1 Newsletter

Pour nos newsletters, nous utilisons actuellement Sendinblue (Brevo). Dans ce cadre, nous traitons les adresses e-mail et les informations fournies volontairement (par exemple, le nom) afin d'envoyer des informations sur nos offres et nos projets.

Vous pouvez vous désabonner à tout moment en cliquant sur le lien de désabonnement figurant dans la newsletter ou en envoyant un e-mail.

4.2 Communication d'entreprise

Pour la communication avec nos clients et dans le cadre de nos projets, nous utilisons Microsoft Teams ainsi que la messagerie électronique. Dans ce contexte, des métadonnées (par exemple, la date et l'heure de la communication, l'expéditeur, le destinataire) ainsi que des données de contenu peuvent être traitées.

5. gestion des données des clients

5.1 CRM et comptabilité

Actuellement, nous stockons les données clients dans vtiger (hébergé par Infomaniak, en Suisse). À l'avenir, la gestion se fera via Bexio (modules complémentaires compris).

Données traitées : noms, adresses, coordonnées, contenu des communications, données contractuelles.

5.2 Outils de gestion de projet et de collaboration

Nous utilisons Asana pour la gestion de projets. Ce service permet notamment de stocker des coordonnées et des notes relatives aux projets. Les données peuvent être transférées aux États-Unis.

5.3 Stockage dans le cloud

Notre cloud interne repose sur Seafile (serveurs hébergés en Suisse). Nous utilisons également, dans certains cas, Microsoft 365 et Google Drive en complément.

6. apprentissage en ligne / Moodle

Nous exploitons des plateformes d'apprentissage sur Moodle. Par défaut, les données suivantes sont traitées :

  • Données de base (nom, adresse e-mail, nom d'utilisateur)

  • Identifiants de connexion

  • Données relatives au cours (par exemple, modules suivis, progrès réalisés)

  • Interactions au sein de la plateforme

L'hébergement est assuré par notre partenaire informatique Oetiker + Partner AG (Olten, Suisse). Oetiker + Partner est contractuellement tenu de traiter les données exclusivement pour le compte de Future Perfect et de mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées.

7. Communication de données et transfert de données à l'étranger

Nous ne transmettons des données à caractère personnel à des tiers que dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution de nos prestations ou lorsqu'il existe une base légale.

Un transfert vers des pays tiers (par exemple, les États-Unis dans le cas de Squarespace, Microsoft, Asana) n'a lieu que si :

  • une décision d'équivalence a été prise par le Conseil fédéral ou par la Commission européenne, ou

  • des garanties appropriées (par exemple, des clauses contractuelles types) sont en place.

8. sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger les données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé et d'autres risques. Il s'agit notamment d'une transmission cryptée (HTTPS), de contrôles d'accès et de sauvegardes régulières.

9. durée de conservation

Nous ne conservons les données personnelles qu'aussi longtemps que cela est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou qu'il existe des obligations légales de conservation.

10) Droits des personnes concernées

Conformément à la LPD et, le cas échéant, au RGPD, les personnes concernées ont notamment le droit :

  • Informations sur le traitement de vos données et sur la nature de ces données

  • Rectification des données erronées

  • Suppression des données, dans la mesure où aucune obligation légale ne s'y oppose

  • Limitation du traitement

  • Remise/transfert de données (portabilité des données)

  • Opposition au traitement (dans la mesure où cela est autorisé)

Pour exercer ces droits, veuillez contacter : raeber@future-perfect.ch

11. modifications de la présente déclaration de confidentialité

Nous pouvons adapter cette déclaration de protection des données en cas de modification de nos traitements de données ou des exigences légales. La version actuelle publiée sur notre site web fait toujours foi.

Mise à jour : février 2026